今月、何件点検したか答えられますか

年度末に、電卓を叩いていませんか

「今年度、ME室で何件点検したか報告して」

年度末や会議の前に、こう聞かれることがあります。紙の点検表で運用していると、答えるまでに数日かかります。ファイルを引っ張り出し、枚数を数え、機器種別ごとに仕分ける。本来の業務の合間に、集計作業が挟まります。

そして苦労して出した数字は、報告が終われば使われません。翌年また同じ作業をします。

数字がないと、説明ができない

臨床工学技士の業務は、外から見えにくい仕事です。

機器が問題なく動いているとき、そこに手間がかかっていることは伝わりません。トラブルが起きなかった日は、何もなかった日として扱われます。

増員も、機器購入も、根拠を求められる

人が足りない、機器が足りない。現場の実感としては明らかでも、それを通すには数字が要ります。

「忙しいので増やしてください」は通りません。「年間◯件の点検と◯件のトラブル対応を、担当◯名で処理している」であれば、判断材料になります。

集計が面倒だから、実感のまま話すことになる

数字を出すのに数日かかるなら、日常的には出しません。結果として、現場の状況は感覚で語られ、感覚は根拠として弱い、という循環が続きます。

記録が、そのまま数字になる

M.E.I.S のダッシュボードは、日々の点検記録とトラブル報告から実績を自動集計します。

集計作業は発生しません。点検を記録した時点で、数字は積み上がっています。

表示される内容

指標	内容
機器点検件数	実施した点検の件数
トラブル対応件数	登録されたトラブル報告の件数

いずれも当日分および月次で確認できます。

ログイン直後に目に入る

ダッシュボードは、アプリにログインして最初に表示される画面です。

今日いくつ点検が登録されているか、未対応のトラブルがどれだけ残っているかが、意識しなくても目に入ります。日々の状況把握が、確認作業ではなく通過点になります。

数字は、積み上がってから効く

導入直後のダッシュボードには、ほとんど何も表示されません。記録がないからです。

意味を持ち始めるのは、数か月分の記録が溜まってからです。月ごとの点検件数が並べば、業務量の推移が見えます。トラブル対応件数の増減は、特定の機種や時期に偏りがあるかを示します。

日々の記録を、報告のための数字に変換する手間をなくす。 それが、この機能の役割です。

できないことも書いておきます

現時点のダッシュボードは、集計機能としては最小限です。

• 期間を任意に指定した集計はできません
• Excelなどへの出力機能はありません
• 部署別・スタッフ別の自動分類はありません

いずれも要望として認識しており、今後の改善対象としています。現状は「日々の状況把握」と「おおまかな実績確認」の用途とお考えください。

より詳細な分析が必要な場合は、点検履歴の絞り込み機能をご利用ください。

集計の元になるのは、日々の点検記録とトラブル報告です。

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ダッシュボードの価値は記録が溜まってから出るものですが、画面構成は2週間の無料トライアルで確認できます。