利用規約

制定2026.10.03

最終更新2026.10.03

本利用規約（以下「本規約」）は、M.E.I.S運営者（CoilsNet、以下「運営者」）が提供する医療機器点検記録管理システム「M.E.I.S」（以下「本サービス」）の利用条件を定めるものです。本サービスを利用する方（以下「利用者」）は、本規約に同意したうえでご利用ください。

本サービスは、開発途上のβ版として提供しています。 運営者は、本サービスの完全性・正確性・継続性・セキュリティ・利用者データの保全を保証しません。現時点で対応していない項目はセキュリティと安全性に記載しています。内容をご確認のうえ、ご自身の判断でご利用ください（第14条）。

第1条（適用）

本規約は、本サービスの提供条件および運営者と利用者との間の権利義務関係を定めるものであり、本サービスの利用に関する一切の関係に適用されます。
運営者が本サービス上で掲載する料金プラン、プライバシーポリシーその他の規定は、本規約の一部を構成します。

第2条（定義）

「本サービス」とは、運営者が提供する医療機器の台帳・点検記録・トラブル報告・貸出管理等に関するクラウドサービスをいいます。
「利用契約」とは、本規約に基づき運営者と利用者との間で成立する本サービスの利用に関する契約をいいます。
「利用者データ」とは、利用者が本サービスに登録・入力した機器情報、点検記録その他の情報をいいます。
「利用アカウント」とは、利用者の管理下で本サービスにログインするために発行される識別情報をいいます。
「トライアル」とは、第5条に定める無料の試用期間をいいます。

第3条（利用対象者）

本サービスは、病院、診療所その他の医療機関および事業者（以下「医療機関等」）が、その事業のために利用することを目的として提供します。
個人が私的な目的で本サービスの利用契約を締結することはできません。

第4条（利用申込みと契約の成立）

本サービスの利用を希望する医療機関等は、運営者所定の方法により申込みを行うものとします。
利用契約は、運営者が申込みを承諾し、利用アカウントを発行した時点で成立します。
運営者は、申込内容に虚偽がある場合、過去に本規約に違反したことがある場合その他運営者が不適当と判断した場合、申込みを承諾しないことがあります。

第5条（トライアル）

トライアルの期間は、利用アカウントの発行日から2週間とします。
トライアル中に登録できる機器は50台、ユーザーは3名までとします。
トライアルは無料です。トライアルの終了により、有料プランへ自動で移行することはありません。
運営者は、トライアル終了の3日前および当日に、登録されたメールアドレス宛に通知します。
トライアル終了後、利用者は本サービスを利用できなくなります。利用者データは終了日から90日間保存し、その後削除します。この期間内に有料プランの利用契約を締結した場合、利用者データは引き継がれます。
利用者は、トライアル終了前に申し出ることで、運営者から利用者データの提供を無償で受けることができます。

第6条（料金および支払い）

有料プランの料金は、運営者が本サービス上に掲載する料金プランに定めるとおりとします。
支払いは、運営者が発行する請求書に基づく銀行振込によるものとし、振込手数料は利用者の負担とします。
支払いは月払い（前払い）を原則とします。利用者が希望し、運営者が承諾した場合は年払い（前払い）とすることができます。
利用料金は日割り計算を行いません。
利用者が支払期日までに利用料金を支払わない場合、運営者は、催告のうえ、本サービスの提供を停止することがあります。

第7条（契約期間および解約）

月払いの利用契約は、1か月ごとに自動で更新されます。
利用者は、運営者所定の方法により申し出ることで、いつでも利用契約を解約できます。月払いの場合、解約は申出を受けた月の末日をもって効力を生じます。
年払いの場合、利用契約は支払済みの期間の末日まで継続し、期間途中で解約した場合も、支払済みの利用料金は返金しません。
解約手数料は発生しません。
利用契約の終了後、利用者データは終了日から90日間保存し、その後削除します。利用者は、利用契約の終了前に申し出ることで、運営者から利用者データの提供を無償で受けることができます。

第8条（利用アカウントの管理）

利用者は、自己の責任において利用アカウントおよびパスワードを管理するものとし、第三者への貸与・共有・譲渡を行ってはなりません。
利用者は、本サービスの招待機能により、自らの施設に属する者に利用アカウントを発行できます。利用者は、その者に本規約を遵守させるものとします。
利用アカウントの管理不十分により生じた損害について、運営者は責任を負いません。

第9条（禁止事項）

利用者は、本サービスの利用にあたり、次の行為を行ってはなりません。

法令または公序良俗に違反する行為
患者を識別できる情報を登録・入力する行為
本サービスの運営を妨害し、またはサーバーに著しく過大な負荷を与える行為
不正アクセスその他、本サービスのセキュリティを脅かす行為
リバースエンジニアリングその他の方法で本サービスを解析する行為
運営者の承諾なく、本サービスを第三者に再提供する行為
他の利用者または第三者の権利を侵害する行為
その他、運営者が不適当と判断する行為

第10条（利用者データの取扱い）

利用者データに関する権利は、利用者に帰属します。
運営者は、本サービスの提供、障害対応、および個別の利用者を識別できない形に加工した統計的分析の目的の範囲内でのみ、利用者データを取り扱います。
運営者は、法令に基づく場合を除き、利用者の同意なく利用者データを第三者に開示しません。
利用者は、重要な利用者データについて、運営者に申し出てデータの提供を受けるなどの方法により、自ら控えを保管するものとします。運営者は、利用者データのバックアップおよび復旧について、明文化された方針を定めていません。
運営者は、第三者による不正アクセスその他運営者の責めに帰すべき事由によらない利用者データの漏えい、消失または毀損について、責任を負いません。

第11条（サービスの内容および法令等への対応）

本サービスは、医療機器の点検業務の記録・管理を支援するものであり、点検の実施および判定の責任は利用者に帰属します。
本サービスは、「医療情報システムの安全管理に関するガイドライン」その他の関連ガイドラインへの準拠を保証するものではありません。現時点の対応状況はセキュリティと安全性に掲載します。
利用者は、自らの施設の規程および関連法令に照らし、本サービスの利用の可否を判断するものとします。

第12条（サービスの停止・変更）

運営者は、次のいずれかに該当する場合、事前の通知なく本サービスの全部または一部を停止することがあります。
- システムの保守点検または緊急の更新を行う場合
- 天災、停電、通信障害、委託先の障害その他の不可抗力による場合
- その他、運営者が停止を必要と判断した場合
計画的な停止については、原則として7日前までに本サイトのお知らせで告知します。
運営者は、本サービスの機能を追加・変更・廃止することがあります。

第13条（サービスの終了）

運営者は、本サービスの提供を終了することがあります。この場合、終了日の90日前までに、利用者に通知します。
前項の場合、利用者が支払済みの利用料金のうち、終了日の翌日以降に対応する部分を返金します。
利用者は、終了日までに申し出ることで、運営者から利用者データの提供を無償で受けることができます。

第14条（β版としての提供、免責および責任の制限）

本サービスは、開発途上のβ版として、現状のまま提供されます。運営者は、本サービスに事実上または法律上の瑕疵（安全性、信頼性、正確性、完全性、有効性、特定の目的への適合性、セキュリティなどに関する欠陥、エラーやバグを含みます）がないこと、ならびに本サービスの継続性および利用者データの保全を保証するものではありません。
利用者は、セキュリティと安全性に記載された対応状況を確認したうえで、自らの判断と責任において本サービスを利用するものとします。
運営者が利用者に対して損害賠償責任を負う場合、その範囲は、運営者の故意または重大な過失による場合を除き、利用者に現実に生じた直接かつ通常の損害に限り（逸失利益を含みません）、損害発生の直近6か月間に利用者が運営者に支払った利用料金の総額を上限とします。
トライアル期間中の本サービスの利用に関して利用者に生じた損害については、運営者の故意または重大な過失による場合を除き、運営者は責任を負いません。

第15条（反社会的勢力の排除）

利用者は、自らが暴力団、暴力団員、暴力団関係企業その他の反社会的勢力に該当しないこと、および今後も該当しないことを表明し、保証します。
運営者は、利用者が前項に違反した場合、何らの催告なく利用契約を解除できます。

第16条（利用契約の解除）

運営者は、利用者が本規約に違反し、相当期間を定めた催告後もその違反が是正されない場合、利用契約を解除できます。ただし、違反の程度が著しい場合は、催告を要しません。

第17条（本規約の変更）

運営者は、民法第548条の4の規定に基づき、本規約を変更できます。
本規約を変更する場合、運営者は、変更後の規約の内容および効力発生日を、効力発生日の相当期間前までに本サイト上で告知します。

第18条（権利義務の譲渡禁止）

利用者は、運営者の書面による承諾なく、利用契約上の地位または本規約に基づく権利義務を第三者に譲渡し、または担保に供することはできません。

第19条（準拠法および管轄）

本規約の解釈には日本法を準拠法とします。本サービスに関して紛争が生じた場合、運営者の所在地を管轄する地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。